Para que serve a auditoria financeira e como fazer

É comum notarmos a auditoria contábil e financeira sendo tratadas como se fossem uma só. Entretanto, existem entre elas algumas diferenças, principalmente no que diz respeito ao seu objeto de avaliação. Basicamente a auditoria contábil avalia a adequação das demonstrações contábeis, enquanto a auditoria financeira avalia os controles financeiros, sejam eles contábeis ou operacionais.

A prática da auditoria contábil leva a empresa a possuir transparência e credibilidade, levando segurança a sócios e acionistas. Além disso, a empresa também se beneficia ajustando processos contábeis a padrões internacionais e adequando seus controles internos, de modo a prevenir inconsistências e irregularidades.

Já a auditoria financeira concentra-se na rotina da área de gestão financeira, é um exame das atividades desenvolvidas nas finanças de uma empresa. Além de validar saldos financeiros, também analisa se as aplicações financeiras efetuadas pela empresa estão sendo feitos de maneira eficiente e rentável. Dentre os benefícios da auditoria financeira, podemos citar a garantia de validação dos saldos de extratos bancários, registros contábeis e fluxo de caixa, com os valores físicos. Sendo assim, é perceptível que embora ambos os processos de auditoria andem de mãos dadas, comportam algumas diferenças.

Atualmente, a auditoria financeira vem crescendo e ganhando mais espaço no mercado altamente competitivo, isso porque as ferramentas de gestão auxiliam e muito na tomada de decisões para o crescimento da empresa. Isso porque a auditoria financeira ajuda a minimizar ou até eliminar possíveis inconsistências ou fraudes, além de controlar os recursos e avaliar as condutas.

Existem dois tipos de auditoria financeira: a interna e a externa. A primeira atende as necessidades da gestão da empresa, a segunda atesta que a empresa segue as boas práticas de governança. Hoje o mercado tende cada vez mais a dar créditos a uma empresa que adota a auditoria como parte de seus processos organizacionais, pois entende que isso aumenta a confiabilidade das informações.

Para se realizar uma auditoria financeira, alguns passos são necessários. A primeira etapa é o mapeamento de processos, identificando e classificando os processos financeiros como fluxo de caixa, cobrança, pagamento de fornecedores, extratos e conciliações bancárias.

Depois dessa etapa, a auditoria financeira cuida da identificação dos riscos nesses processos, apontando falhas ou inconsistências que não seguem as normas contábeis. A identificação dos controles internos vem a seguir, para identificar os possíveis impactos nos processos financeiros e tentar minimizar esses impactos. Nessa etapa são analisados relatórios, planilhas, contratos, assinaturas, conciliações, sistemas, entre outros.

Por fim, são feitos testes dos controles internos e análise dos resultados. Nos testes, que são baseados em técnicas específicas, a auditoria financeira mensura os níveis de segurança dos procedimentos e coloca à prova cada controle interno. Técnicas como observação, questionários, exames físicos e validação são utilizadas nessa etapa. Já a análise é a obtenção das evidências a partir da aplicação dessas técnicas. Nesse nível o auditor identifica se os procedimentos estão sendo realizados corretamente ou não, além de sugerir as melhorias para correção através de um relatório.

É importante pensar que a auditoria financeira trará mais credibilidade no mercado para seu negócio e garantirá sucesso e continuidade. Recomenda-se que a auditoria financeira seja acompanhada pela auditoria contábil, que valida se os saldos contábeis correspondem com a situação patrimonial, econômica e financeira da empresa. Atualmente, empresas com gestão em altos estágios de maturidade adotam a prática da auditoria financeira, pois entendem os benefícios que a mesma agrega para a organização.

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