O uso da tecnologia em auditoria contínua

A auditoria contínua tem o potencial de mudar o paradigma de auditoria tradicional, baseada em revisões periódicas de transações contábeis, para uma revisão contínua de todas as transações que podem fortalecer a gestão de risco e os processos de negócios de uma organização. Se já existia uma tendência de crescimento, após a pandemia da Covid-19 essa prática se tornou um diferencial.

Os sistemas de auditoria contínua têm semelhanças com os sistemas de gestão e resposta a emergências que integram as funções de detecção e alerta, com o rastreamento de decisões para situações que poderiam ser tratadas de forma mais eficaz. Uma área promissora será como integrar as funções de detecção e alerta da auditoria contínua com o rastreamento de decisões humanas e opções de decisão em um sistema coeso. Os esforços para fornecer detecção em tempo real de possíveis anomalias financeiras parecem muito semelhantes aos dos sistemas de gestão e resposta a emergências. Combinar esses esforços pode ser o meio para superar alguns dos obstáculos de implementação que atualmente enfrentam a auditoria contínua, bem como a base de uma nova ferramenta de gestão revolucionária.

Vivemos tempos desafiadores, mas que trazem boas oportunidades para profissionais de auditoria e suas equipes. Além dos riscos financeiros, existem significativos riscos operacionais. À medida que mais profissionais trabalham remotamente, surge a possibilidade de falhas no processo e isso exige maior atenção nos riscos de mudanças de padrões e locais de trabalho. As interações dos auditores com a empresa mudaram, mas é fundamental que continuem sendo um parceiro de negócios a fornecer conselhos em tempo real em meio a crise.

O uso da tecnologia também vem agilizando o trabalho de auditoria, tornando o monitoramento contínuo mais fácil e menos custoso, além de liberar os auditores para análises mais focadas em tomada de decisões. É essencial que os auditores conectem a tecnologia com o processo, já que a inserção de ferramentas de análise de dados para que a avaliação da auditoria englobe uma maior quantidade de informações em sua amostra, já é uma mudança consolidada.

A implementação da auditoria contínua beneficia a velocidade nas análises de diversos processos dentro da organização, e com um universo de amostras expandido, o processo gera um enorme volume de análises sobre os principais processos, fornecendo informação sobre a exposição a riscos para a tomada de ações e decisões por parte dos stakeholders, de maneira preventiva e estratégica. Sendo assim, o processo de auditoria contínua deve harmonizar bons profissionais, metodologia adequada e tecnologia que permita a transformação com base em inovação.

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