Tradicionalmente, o processo de compras e aquisição nas
organizações baseava-se simplesmente em gerar as ordens de compras, com
orçamentos feitos superficialmente, em busca de produtos e serviços com os
menores preços possíveis. Após diversos estudos realizados, ficou evidenciado
que as aquisições visando apenas os menores preços, muitas vezes eram mais
onerosas para a empresa.
Uma das estratégias utilizadas hoje no mercado é conhecida
como Strategic Sourcing. Esse novo
modelo busca tornar o setor de compras mais estratégico, considerando outras
variáveis que influenciam no custo total, além do preço de aquisição dos
insumos e serviços.
Uma das ferramentas mais utilizadas na Gestão de Compras, é a
chamada Matriz de Kraljic. Como a prática de Strategic Sourcing visa uma
gestão de compras mais estratégica, é importante que as informações estejam
organizadas de forma clara e detalhada para que as análises e tomadas de
decisão sejam feitas. Assim, a Matriz de Kraljic permite ter essa visão,
classificando os itens segundo os riscos e os impactos na empresa. As 4
categorias que compõem a Matriz de Kraljic são:
- Itens Alavancáveis: são os itens de pouco volume mas de alto valor agregado.
- Itens Estratégicos: são os itens mais importantes, possuem um alto valor e também alto impacto para o processo produtivo.
- Itens Não Críticos: são os itens que representam o maior volume de compras, e são facilmente comprados com alta disponibilidade de fornecedores.
- Itens Gargalo: são os itens de difícil aquisição, pois há o risco de não ter disponível. Representam baixo impacto financeiro.
O Strategic Sourcing
considera tantos os custos internos quanto os custos externos na aquisição de
insumos, ou seja, o planejamento permite conhecer melhor os fornecedores, os
níveis de serviço, a disponibilidade de materiais, o custo com estocagem,
dentre outros fatores que impactam no negócio em si.
A implementação do Strategic
Sourcing traz inúmeras vantagens relacionadas à aquisição de materiais,
influenciando no custo total do processo de compras completo. Dentre as
vantagens do Strategic Sourcing,
podemos citar:
Melhores negociações Novos fornecedores Parcerias com fornecedores Processo mais transparente Padronização de preços Controle de estoques Nossa equipe
tem grande experiência em projetos de consultoria e implementação da prática de
Strategic Sourcing, além de treinamentos específicos sobre o assunto.
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