Existem
boas razões para contratar um escritório
de contabilidade em diferentes estágios do crescimento da sua empresa. Desde
o plano de negócios à formação da empresa, do pedido de empréstimo à fiscalização
tributária, um contador pode facilitar a sua vida. Como todos os proprietários
de empresas que desejam economizar, você pode achar irrelevante o investimento
com um contador. Mas quanto tempo você leva para executar determinadas tarefas que
ele poderia fazer para você? Esse é um bom uso do seu tempo?
Ao
contar com um escritório de
contabilidade para cuidar de tarefas demoradas, como impostos por exemplo,
é bem provável que você economize dinheiro. Porque você não apenas terá tempo
extra para gerar receita, mas terá a tranquilidade de que um especialista está
cuidando de tudo e principalmente, de detalhes importantes que você pode deixar
escapar por absorver tarefas demais.
Aqui estão sete bons motivos pelos quais sua empresa deve
considerar a contratação de um escritório
de contabilidade:
1)
Aconselhamento no plano de negócios: Um contador profissional pode lhe ajudar
a adicionais projeções financeiras ao seu plano de negócios, por exemplo. Isso
ajudará você a criar um plano de negócios mais realista e com maior
probabilidade de sucesso. Ele também pode lhe aconselhar sobre a estrutura legal
da sua empresa, lhe explicar sobre as estruturas comerciais legais disponíveis
na legislação e ajudar você a escolher a que melhor se encaixa no seu negócio.
2)
Redução de despesas: Profissionais da contabilidade estão intimamente familiarizados com
determinado segmento, produto ou serviço. Eles analisam constantemente todos os
dados e informações comerciais e conseguem cortar desperdícios.
3)
Criação de provisões: Além da capacidade de cortar custos desnecessários, uma equipe de um escritório de contabilidade é treinada
para analisar relatórios gerenciais e aconselhar a diretoria sobre o futuro da
empresa. Ele também avalia métricas de negócios, proporções de salários e
receitas, produzindo gráficos demonstrativos sobre a situação financeira atual
da empresa e ajudando a monitorar o negócio.
4)
Cuidado com temas tributários: À medida que sua empresa cresce, os impostos e a folha
de pagamento, se tornam mais complexos, aumentando suas variáveis e
regulamentações aplicáveis, em nível federal, estadual e municipal. Se a
empresa contar com presença internacional, o contador também acompanha as
mudanças na legislação e auxilia a empresa a estar sempre em conformidade.
Muitas vezes, maximizando deduções de impostos, você paga a contratação de um escritório de contabilidade.
5)
Negociar com fornecedores: Um contador experiente poderá ajudar você a pesquisar fornecedores e
adquirir as melhores ofertas para sua necessidade. Atualmente, com as novas
leis de prevenção de fraudes, é imprescindível uma boa escolha de fornecedores,
não apenas baseada em valores financeiros, mas em confiabilidade. Após a
contratação do fornecedor, você deve considerar cuidadosamente se ele está
aderindo aos termos do contrato, para não ser responsabilizado em casos de não
conformidade.
6)
Atualização dos processos regulatórios: Além dos impostos, há outros aspectos que
os órgãos governamentais podem cobrar da sua empresa. Muitas empresas enfrentam
um crescimento no fardo regulatório e contar com um escritório de contabilidade, cuja equipe está sempre atualizada
sobre as regulamentações dos setores, vai lhe ajudar a garantir a conformidade
e planejar possíveis implantações para cumprir novos regulamentos.
7)
Startup parou de crescer: É comum que, em algum momento, empresas startups desacelerem seu crescimento nos primeiros anos. Neste
contexto, a contratação de um escritório
de contabilidade pode ajudar a empresa em vários aspectos, identificando
negócios não rentáveis, realinhando processos e reavaliando preços de produtos
e/ou serviços oferecidos.
Como proprietário de uma empresa, é normal que você
prefira ter o controle total sobre as operações, mas aceitar que sua empresa
tem potencial para expandir se você contar com ajuda profissional, é uma jogada
inteligente. Você se concentra em gerar receita, e deixa as minúncias de
impostos, folha de pagamento, controles internos e conformidade para um escritório de contabilidade. Delegar os
assuntos financeiros da sua empresa já é um bom início de expansão do negócio,
mas é importante que você escolha profissionais experientes, para sentir-se
confortável em confiar as informações da sua empresa.
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