Existem algumas tarefas que podem ser executadas diariamente para facilitar a contabilidade, tarefas que envolvem compilação e geração de relatórios diários, para confronto com os números reais. A publicação diária de transações em seus respectivos livros é também crucial. Um escritório de contabilidade, ao realizar a contabilidade de rotina, registrará quaisquer erros ao comparar os detalhes do relatório com os respectivos recibos, boletos bancários, cheques e extratos de cartão de crédito. Isso pode ser um desafio quando realizado internamente, porque as equipes internas geralmente são incluídas no planejamento de longo prazo. Buscar serviços com escritório de contabilidade pode ser uma ótima solução.
Em uma rotina semanal, o escritório de contabilidade ajudará com as contas de débito e crédito devem ser verificadas e atualizadas adequadamente. Isso envolve determinar se há pagamentos pendentes a fornecedores ou faturas pendentes que precisam ser enviadas aos devedores. As contas suspensas devem ser usadas apenas temporariamente, pois são usados para registrar transações nas quais a conta adequada não pôde ser determinada no momento em que foi registrada. Essas contas devem ser verificadas quanto à precisão e atualizadas de acordo.
Já nas rotinas mensais, o ideal é fechar um mês movimentado garantindo que os registros financeiros estejam em boa forma e atualizados. Isso envolve tarefas que incluem a análise de contas de vendas e compras, a revisão dos devedores e do razão do credor e a atualização dos mesmos. Contas bancárias e extratos de cartão de crédito também devem ser revisados e reconciliados para que a precisão seja observada e mantida. O ajuste dos lançamentos deve ser feito nos respectivos periódicos antes do fechamento do negócio, para que as receitas e despesas sejam registradas nos períodos contábeis corretos. Relatórios financeiros apropriados também precisam ser gerados para que os relatórios mensais atuais possam ser comparados a períodos anteriores. Todos esses detalhes são cumpridos pelo escritório de contabilidade.
Utilizar um escritório de contabilidade para suas rotinas permitirá que você tenha mais tempo para gerenciar o fluxo de caixa e planejar o crescimento e a expansão. Você garante benefícios como: reconciliação de conta mais fácil e menos estressante, melhor precisão nos registros financeiros, rastreamento fácil do ponto de vista financeiro de um negócio, prevenção da perda de recursos e finanças através da detecção precoce de erros e auditorias de fim de ano mais rápidas e menos complexas. Mesmo sendo um trabalho rotineiro, o escritório de contabilidade auxilia e apoia a empresa, pois entende que o negócio é importante para o gestor.
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