Escrituração contábil é o processo mais transacional e administrativo,
preocupada em registrar transações financeiras tanto por escritório de contabilidade (empresa
de contabilidade) ou pelas próprias entidades. A contabilidade é mais
subjetiva, dando-lhe insights de negócios com base em informações contábeis,
também tanto por escritório de contabilidade (empresa de contabilidade) ou
pelas próprias entidades.
A seguir explicaremos as diferenças funcionais entre escrituração
contábil e contabilidade.
A função da escrituração contábil
Escrituração
contábil é o processo de registrar as transações diárias de maneira consistente
e é um componente-chave para a construção de um negócio financeiramente
bem-sucedido tanto por
escritório de contabilidade (empresa de contabilidade) ou
pelas próprias entidades. A contabilidade nesse contexto é composta por:
• Registro de transações financeiras;
• Lançamento de débitos e créditos;
• Produção de faturas;
• Manutenção e balanceamento de subsidiárias,
registros gerais e contas históricas;
• Processamento
e registro folha de pagamento.
A
manutenção de um razão geral é um dos principais componentes da escrituração
contábil. O razão geral é um documento básico em que um contador registra os
valores de recibos de vendas e despesas. Isso é chamado de lançamento e, quanto
mais vendas forem concluídas, mais frequentemente o razão será lançado. Um
ledger pode ser criado com um software especializado, uma planilha de computador
ou simplesmente uma folha de papel revestida.
A
complexidade de um sistema de contabilidade geralmente depende
do tamanho do negócio e do número de transações concluídas diariamente,
semanalmente e mensalmente. Todas as vendas e compras feitas pelo seu negócio
precisam ser registradas no livro de registro e determinados itens precisam de
documentos de apoio. A autoridade tributária estabelece quais transações
comerciais exigem documentos de suporte em seu site.
A função da contabilidade
A contabilidade é um processo de alto nível que utiliza
informações financeiras compiladas por um contador ou proprietário de empresa,
produzindo modelos financeiros usando essas informações, tanto por escritório
de contabilidade (empresa de contabilidade) ou pelas próprias entidades.
O processo de contabilidade é mais subjetivo do que a
contabilidade, que é em grande parte transacional. A contabilidade é composta
por:
• Preparação de entradas de ajuste (despesas de
registro que ocorreram, mas ainda não foram registradas no processo de
escrituração contábil);
• Preparação das demonstrações financeiras da
empresa;
• Análise de custos de operações;
• Preenchimento das declarações de imposto de renda;
• Apoio ao empresário a compreender o impacto das
decisões financeiras.
O processo de contabilidade fornece relatórios que
reúnem os principais indicadores financeiros. O resultado é uma melhor
compreensão da rentabilidade real e uma consciência do fluxo de caixa no negócio.
A contabilidade transforma as informações do ledger em declarações que revelam
a visão geral do negócio e o caminho para o qual a empresa está progredindo. Os
proprietários de empresas muitas vezes procuram os contadores para obter ajuda
com o planejamento tributário estratégico, a previsão financeira e a declaração
de impostos.
Um escritório de contabilidade (empresa
de contabilidade) desempenha em alto nível as funções de escrituração contábil
e a de contabilidade.
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