Os Principais Equívocos De Reconhecimento De Receita IFRS 15 CPC 47

    Embora haja muito mais tópicos para abordar, achamos oportuno abordar alguns equívocos que vimos quando conversamos com nossos clientes e outras pessoas sobre a implementação do IFRS 15 (CPC 47). Hoje, estamos passando pelos 10 principais equívocos de reconhecimento de receita e o que sua organização pode fazer para se preparar para o IFRS 15 (CPC 47).

 

Equívoco nº 1: a implementação do reconhecimento de receita pode ser feita rapidamente

 

A implementação pode se demorada e exige períodos de tempo e esforço concentrados. Devido ao quão complicado e envolvido é o reconhecimento de receita, a implementação do IFRS 15 (CPC 47) raramente pode ser totalmente resolvida rapidamente. Portanto, para garantir que os prazos de adoção sejam cumpridos, as organizações precisam se esforçar na fase de planejamento de seu projeto de reconhecimento de receita. O que vimos é que as organizações (e especialmente as empresas privadas) estão em todo o mapa em termos de planejamento e criação de cronogramas viáveis. Vimos que a implementação leva, em média, de 3 a 12 meses para clientes simples e moderadamente afetados.

 

Depende naturalmente da complexidade da sua situação e de quantos recursos você tem disponíveis internamente e externamente. A criação de cronogramas é muito importante porque você não pode assumir que os recursos externos estão disponíveis quando estiver pronto e não se esqueça de que seus recursos internos já têm agenda comprometida em tempo integral. A identificação de partes interessadas internas e os recursos internos e externos de que você precisa com antecedência, bem como a criação de um cronograma realista, são extremamente importantes para garantir uma implementação tranquila do reconhecimento de receita.

 

Equívoco nº 2: não precisamos envolver os auditores até o fim

 

O novo padrão de reconhecimento de receita é apenas isso: novo para todos, incluindo auditores. Além disso, requer uma quantidade significativa de estimativas e julgamentos, criando maior complexidade. Isso significa que você deve consultar os auditores com antecedência e com frequência durante o processo de adoção, para que você possa concordar com o escopo do projeto, seus requisitos, seus cronogramas, quem estará envolvido e os resultados da fase de análise. Isso permite que você evite surpresas no tempo de auditoria e impostos, além de evitar prazos perdidos.

 

Equívoco nº 3: não precisamos considerar isso para fins orçamentários

 

Como seus recursos internos já têm suas principais responsabilidades, as chances de você ter que procurar recursos externos para implementar efetivamente o reconhecimento de receita são altas. Isso, obviamente, afeta seu orçamento de uma perspectiva de tempo e dinheiro. De fato, muitas empresas disseram que subestimaram o que está envolvido na identificação, registro e rastreamento dos dados necessários para implementar com sucesso o padrão. E quando você não envolve recursos como seus cosultores tributários no reconhecimento de receita, isso pode aumentar os custos orçamentários porque você precisa entender como isso afeta os aspectos tributários e outros problemas fiscais.

 

Em última análise, é necessário considerar se os recursos internos, como a TI, são necessários para garantir uma adoção bem-sucedida e se esses recursos têm tempo para participar desse processo. Se você concluir que precisará de recursos externos, precisará ajustar seus cronogramas para refletir as fases de seleção de recursos e escopo antes de finalmente estar pronto para iniciar sua implementação de reconhecimento de receita.

Equívoco nº 4: o padrão não terá impacto sobre nós

 

O novo padrão de reconhecimento de receita tem uma estrutura mais robusta para gerar consistência, o que significa que você deve percorrer todas as cinco etapas de 1) identificação de contratos com clientes, 2) identificação de obrigações de desempenho, 3) determinação do preço de transação, 4) alocação do preço de transação às obrigações de desempenho e 5) reconhecer a receita quando ou como obrigações de desempenho são satisfeitas.

 

Muitas organizações ficam surpresas com o que sai desse processo de cinco etapas. A pior coisa que você pode fazer é ignorar os termos e condições de um contrato, porque você não acha que eles afetarão o reconhecimento de receita. Na implementação do IFRS 15 (CPC 47), os contratos precisam ser analisados em todas as cinco etapas para determinar o impacto e o método correto de registrar e divulgar o reconhecimento de receita.

 

Equívoco nº 5: A informação necessária está prontamente disponível

 

Infelizmente, muitas vezes, as informações necessárias para implementar o reconhecimento de receita não estão prontamente disponíveis. Como o padrão depende muito de julgamento, ele requer entradas observáveis derivadas de uma variedade de pontos de dados que podem ser armazenados em sistemas diferentes ou podem precisar ser criados porque nunca foram rastreados em primeiro lugar. Novamente, é isso que torna o planejamento e a alocação de recursos tão importantes.

 

Equívoco nº 6: Eu não espero que o impacto seja material, então posso ignorá-lo

 

O princípio da materialidade estabelece que um padrão contábil pode ser ignorado se o impacto líquido de tal ação tiver um impacto tão pequeno nas demonstrações contábeis que um leitor das demonstrações contábeis não seja induzido em erro. No entanto, os julgamentos feitos sobre a materialidade precisam considerar fatores quantitativos e qualitativos no nível do relatório financeiro (ao decidir sobre o escopo dos seus esforços de reconhecimento de receita) e no nível do contrato individual (ao avaliar obrigações de desempenho separadas).

 

Os fatores quantitativos incluem a consideração de fluxos de receita individuais em comparação à receita bruta. Fatores qualitativos incluem o efeito potencial da distorção nas tendências, especialmente na lucratividade; cumprimento de empréstimos; ganhos recorrentes; a probabilidade de que uma distorção que é atualmente imaterial possa ter um efeito material em períodos futuros e no nível do contrato; e a importância relativa ou importância de um bem ou serviço para todo o arranjo. Seja qual for o caso, você precisa analisar os possíveis impactos e respaldar suas conclusões de materialidade com pontos de dados para garantir que esteja reportando de acordo com as práticas contábeis adotadas no IFRS e CPC.

 

Equívoco nº 7: IFRS 15 (CPC 47) só impacta as finanças

 

Embora os resultados do reconhecimento de receita sejam medidos e informados por finanças, são as atividades dos outros departamentos que afetam diretamente esses resultados. Por exemplo, campanhas de marketing ou negociações entre um representante de vendas e um cliente que promete descontos futuros, serviços ou produtos gratuitos ou fazem garantias podem afetar o número de produtos ou serviços identificados em um contrato, bem como o tempo de reconhecimento da receita. Outros exemplos incluem a elaboração e aprovação de termos e condições contratuais pelo departamento jurídico e planos de incentivo para funcionários desenvolvidos pelo departamento de recursos humanos.

 

Uma das melhores coisas que você pode fazer é treinar seus funcionários sobre o possível impacto que suas ações podem ter no reconhecimento de receita de sua empresa. Portanto, a colaboração e a comunicação com todos os departamentos da sua empresa serão fundamentais para garantir uma adoção bem-sucedida do novo padrão de reconhecimento de receita.

 

Equívoco nº 8: podemos lidar com nossas próprias conversões de sistema ou gerenciar com o uso de planilhas

Muitas organizações já utilizam a automação no processo de reconhecimento de receita, enquanto outras dependem muito do uso de planilhas. Para aquelas organizações que são muito impactadas pelo novo padrão e / ou têm muitos contratos abertos no final do ano, as planilhas podem se tornar mais difíceis e demoradas de manter. As planilhas são especialmente difíceis para contratos plurianuais que exigem o diferimento da receita e / ou a capitalização dos custos do contrato. Sem mencionar o fato de que o novo padrão exige divulgações de notas explicativas expandidas, que podem exigir conjuntos de dados novos ou expandidos que não estão sendo rastreados no momento. E, para as organizações que já utilizam a automação, dependendo das listas internas de projetos de TI e dos recursos internos disponíveis, elas talvez precisem considerar o aproveitamento de recursos externos para garantir que possam cumprir os prazos de adoção. Mais uma vez, o planejamento será fundamental na adoção da norma, de modo que a informação flua através do sistema e forneça aos usuários internos, bem como aos auditores externos e consultores fiscais, as informações de que necessitam.

 

Equívoco nº 9: Meus contadores elaborarão as divulgações de notas explicativas expandidas ou poderemos copiar de empresas que já adotaram o IFRS 15 (CPC 47)

Como as empresas públicas costumam ser as primeiras a adotar, outras geralmente procuram exemplos. No entanto, isso pode resultar em imprecisões, uma vez que as divulgações das notas explicativas das organizações devem refletir os padrões econômicos e de fatos de suas práticas específicas de reconhecimento de receita. Se você é uma empresa de capital fechado, certamente pode analisar as divulgações de empresas de capital aberto, mas precisará personalizar as divulgações de acordo com sua empresa e as estimativas e julgamentos envolvidos nas políticas de reconhecimento de receita de sua empresa. Simplesmente não funcionará como um recorte e cola das divulgações de uma empresa pública. Além disso, empresas privadas receberam um alívio em boa parte dos requisitos de divulgação exigidos de empresas públicas, por isso não faça mais trabalho do que o necessário. Por último, conforme discutido ao longo deste artigo, podem ser necessários conjuntos de dados novos e / ou expandidos, que podem ou não estar prontamente disponíveis. Novamente, isso exigirá que as organizações planejem antes de relatar os prazos, bem como entendam as mudanças esperadas, as informações necessárias e as pessoas disponíveis para ajudar nesse esforço.

Equívoco nº 10: Uma vez que eu adote o IFRS 15 (CPC 47), não precisarei abordá-lo novamente

Sempre que alterar os termos e condições padrão da sua organização, aceitar os termos e condições do cliente, alterar o seu modelo de negócio ou oferecer novos bens e serviços, terá de passar novamente pelo processo de reconhecimento de receitas em cinco etapas. Além disso, você deve consultar o IFRS 15 (CPC 47) ao aceitar modificações nos contratos existentes. Tudo isso significa que a coisa mais importante que você pode fazer é criar um modelo de reconhecimento de receita sustentável e bem documentado que permitirá que você faça alterações em sua organização daqui para frente.

Começando com reconhecimento de receita

Se você tiver dúvidas sobre o reconhecimento de receita ou precisar de recursos externos para ajudar a implementar esse novo padrão, entre em contato com a TATICCA. Sabemos que o IFRS 15 (CPC 47) é complexo e estamos aqui para ajudar sua organização por meio de uma implementação tranquila e bem-sucedida.

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