O
aumento da responsabilidade corporativa e a pressão regulatória levam os profissionais
de auditoria a desenvolver novas
maneiras de aumentar a eficácia e a eficiência em seu trabalho. As revisões
anuais são muitas vezes insuficientes. Consequentemente, a auditoria contínua é necessária para atender às necessidades das
partes interessadas de uma empresa.
A auditoria contínua testa as transações
com base em critérios prescritos, identifica anomalias e é de responsabilidade
do auditor. Hoje, as empresas estão investimento mais tempo e dinheiro em auditoria contínua. No entanto, o
sucesso é limitado a algumas organizações maiores com os recursos necessários para
realizar sua implementação porque às vezes, uma empresa gasta um valor
relevante para implementar esses processos, mas não obtém valor deles, porque
não conhece os métodos apropriados que precisam usar na implementação dos
procedimentos da auditoria contínua.
As
empresas não precisam de ferramentas complexas de análise de dados ou de um
grande orçamento para empregar um programa eficaz de auditoria contínua. As organizações no mercado de software de auditoria podem tirar proveito de uma
variedade de ferramentas. Aqueles com pouco ou nada para gastar ainda podem
obter uma auditoria contínua eficaz
com ferramentas simples, mas poderosas, como o Excel, e pensando de forma
diferente sobre os dados que já possuem.
O teste
de controles da auditoria interna,
por exemplo, é baseado no risco e geralmente realizado meses após a ocorrência
das atividades de negócios. O teste é baseado em uma abordagem de amostragem e
inclui revisões de políticas, procedimentos, aprovações e reconciliações. Hoje,
reconhece-se que essa abordagem oferece aos auditores internos um escopo
restrito de avaliação e, às vezes, é tarde demais para ter valor real para o
desempenho do negócio ou a conformidade regulatória. A auditoria contínua é um método usado para realizar avaliações de
controle e risco de forma automático e com mais frequência.
A auditoria contínua se concentra em
testar a prevalência de um risco e a eficácia de um controle. Uma estrutura e
procedimentos detalhados, juntamente com a tecnologia, são fundamentais para
permitir essa abordagem.
A auditoria contínua oferece outra
maneira de entender riscos e controles e aprimora a amostragem de revisões
periódicas a testes contínuos. Importante salientar que ela não se destina a
substituir a auditoria tradicional,
mas deve ser usada como uma ferramenta na implementação de certos procedimentos
de auditoria padrão, para aprimorar
a metodologia e a eficácia da auditoria.
Por exemplo, a auditoria contínua
pode ocorrer por meio da análise de tendências nas contas de despesas para
identificar variações ou direcionadores e alertar a equipe de auditoria sobre um possível problema.
Os
resultados da auditoria contínua são
incorporados ao processo de identificação e avaliação de riscos da auditoria interna, o que pode ajudar na
alocação de recursos. O processo então se repete ou continua pelas mesmas
etapas, adicionando itens mais complexos.
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