Nos meses ou
anos desde que você se tornou proprietário de uma empresa, quantas vezes você
disse que precisa de serviços de contabilidade? Se você for como a maioria dos
donos de empresas, a resposta provavelmente é muito. Desde o momento em que
você abriu suas portas e iniciou seu primeiro faturamento, consultores,
parceiros e outros associados bem-intencionados, sem dúvida, pesaram e
sugeriram um serviço de contabilidade para ajudar a manter os livros e as
finanças da sua empresa nos trilhos.
Se você ignorou
esse conselho até agora, pode ser um bom momento para começar a fazer sua busca,
porque um serviço de contabilidade faz mais do que apenas registrar contas a
pagar e receber, ele garante a segurança, poder e sucesso de seu negócio.
O que um serviço de escrituração contábil faz
Um serviço de escrituração contábil oferece uma
abordagem de três níveis para desenvolver e manter os processos e gerenciamento
financeiros gerais de sua empresa. O primeiro pilar é criado pelo especialista
de contabilidade é o uso de um sistema (software) adequado, seja um sistema no
escritório de contabilidade ou na própria empresa. Ele cria seu arquivo de
dados contábeis para que seja adaptado às necessidades específicas da sua
empresa, que lhe garantirá acesso ao software e aos relatórios de que precisa.
Em seguida vem os deveres básicos de um contador: escrituração
contábil, fiscal, acompanhar as contas a pagar e receber e manter documentadas
todas as transações financeiras da sua empresa. Parece bastante simples, mas há
muito mais neste trabalho do que aparenta.
Um contador também pode gerenciar a folha de
pagamento, lidar com depósitos, criar e manter relatórios financeiros,
gerenciar o mundo em constante mudança dos impostos sobre vendas, bem como
impostos trimestrais e retenção na fonte. Os contadores também reconciliam
extratos bancários com contas internas e até mesmo ajudam durante uma auditoria
ou Fisco.
Se você deseja obter um empréstimo comercial,
responder a um auditor ou simplesmente projetar o orçamento e o plano de
negócios do próximo ano, precisa da ajuda de um contador. Eles ajudam a
garantir que cada uma dessas tarefas seja concluída corretamente, em tempo
hábil e que sejam precisas o suficiente para serem verdadeiramente úteis.
Você começará a criar um conjunto de verificações e
saldos em sua empresa. Os gastos individuais dos departamentos serão
registrados e analisados pelo contabilista, contas a receber e contas a pagar
revisadas e cumpridas por ele, e os gastos da empresa serão comparados com seu
orçamento para revisão e análise, ajudando a identificar ineficiências e criar
orçamentos futuros mais precisos.
E é aqui que chega a terceira ponta do serviço de
contabilidade: o controller. O controller aumenta a responsabilidade financeira
geral da empresa, verifica e equilibra. Um controller analisa a contabilidade
do contador em busca de precisão, além de manter a integridade do arquivo de
dados contábeis no futuro, para que os ajustes não possam ser feitos sem
aprovação. Por último, um controller emite relatórios financeiros mensais
destacando quaisquer problemas críticos que você precisa entender e
possivelmente abordar.
Como um serviço de contabilidade beneficia seu
negócio
Enquanto todas as tarefas de um serviço de
contabilidade são vitais para a saúde financeira do seu negócio, é a estrutura
subjacente que elas aplicam que realmente faz a diferença. Os serviços de
contabilidade implementam - e mantêm - um processo financeiro consistente que
fortalece a saúde de sua empresa e ajuda a criar e incentivar a uniformidade no
rastreamento, pagamento e relatórios. O valor disso é imensurável, pois protege
seu negócio de riscos caros e perigosos.
Parte do benefício do processo entra em cena quando
o contabilista se coordena com os membros da gerência de outros departamentos
para aprovar compras e reunir relatórios de despesas. Não apenas a atividade
exige habilidades organizacionais, gerenciais e matemáticas extremas, mas um
contador deve também ter habilidades pessoais para fazer isso funcionar.
A equipe também trabalha para reduzir suas despesas
gerais. Não apenas garante que os livros sejam mantidos adequadamente para
evitar erros, taxas e penalidades dispendiosas, mas também podem ajudar a
alertá-lo para o desperdício e a má administração de suprimentos e estoques.
Tudo isso enquanto economiza seu tempo, pois você não precisará mais realizar
essas tarefas sozinho.
Não há dúvida de que um serviço de escrituração
contábil economiza tempo e dinheiro para sua empresa, mas os processos e a
consistência introduzidos podem aumentar a longevidade e a eficiência de seus
negócios, tornando-o mais lucrativo nas próximas décadas.
Contratação de um serviço de escrituração contábil
Contratar um serviço de contabilidade é mais do que apenas encontrar
alguém que possa usar uma calculadora e entender de escrituração. Você precisa
de uma equipe completa que tenha experiência profissional, treinamento e expertise
para realmente beneficiar sua empresa. Pessoas cuja experiência você pode
confiar. Idealmente, você precisa se concentrar naqueles que têm certificação,
estrutura nacional e internacional, certificações profissionais adicionais em
softwares de contabilidade específicos ou aqueles que empregam contadores com
registro no CRC – Conselho Regional de Contabilidade.
Uma das maneiras mais fáceis de garantir um serviço de contabilidade
profissional experiente e certificado é usar um provedor de serviços de
contabilidade. Na verdade, você pode contratar uma equipe de contabilidade
inteira - incluindo um especialista em software de contabilidade, contador e
controlador de cobrança completa - tudo por meio de um serviço virtual sem ter
que criar um departamento interno. E depois de utilizar seus serviços, você descobre
que sua empresa não pode se dar ao luxo de não ter seus conhecimentos.
Não importa onde sua empresa esteja localizada, uma equipe de
contabilidade pode oferecer todas as vantagens que você precisa para permanecer
em crescimento e lucrativo por muitos anos.
Você dá tanto à sua empresa para crescer e ter sucesso. Você dedica seu
tempo, conhecimento e ideias, comercializa seus produtos e serviços e contrata
funcionários qualificados, projeta pacotes de benefícios e tem um espaço dedicado.
Agora é hora de elevar sua empresa ao próximo nível e garantir seu sucesso
futuro ao implementar uma equipe de contabilidade. Permita que eles ofereçam a
vantagem da eficiência maximizada de suas receitas e despesas comerciais,
mantendo seus funcionários responsáveis e minimizando a exposição a vários
riscos financeiros e de auditoria. Se você se preocupa com o futuro da sua
empresa, contrate um serviço de contabilidade hoje mesmo.
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